Informace o zpracování osobních údajů

Správce údajů:

Základní umělecká škola Vracov, příspěvková organizace

náměstí Míru 48, 696 42 Vracov

IČO: 62812718

E-mail: [email protected]

ID datové schránky: 6da3dea

(dále ZUŠ Vracov)

Kontaktní osoba správce:

MgA. Jan Kučera, ředitel školy

Tel.: 774 019 795

E-mail: [email protected]

ZUŠ Vracov zpracovává osobní údaje v souladu s požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 679/2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.

Škola jako správce Vašich osobních údajů, zpracovává údaje v níže uvedených případech:

• přijímání k základnímu uměleckému vzdělávání,
• zajištění základního uměleckého vzdělávání – školní evidence žáků (tištěná a elektronická podoba – katalogový list, třídní výkaz, třídní kniha, vysvědčení, výpis z vysvědčení: jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa, zdravotní pojišťovna, jména a příjmení zákonných zástupců a jejich telefony),
• evidence školních úrazů,
• přihlášky k akcím školy (soutěže, koncerty, apod.).

Odpovědnost správce:

Jako správce Vašich údajů jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci agendy ZUŠ Vracov. Vyřizujeme Vaše žádosti (např. o opravu, výmaz, o informaci Vašich osobních údajích), námitky, a poskytujeme Vám informace o tom, jak a proč s Vašimi osobními údaji nakládáme.

O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec.

Označení a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:

Město Vracov

náměstí Míru 202

696 42 Vracov

IČO: 00285498

Osoba pověřená jednáním za pověřence:

Bc. Jaroslava Lopraisová

Tel.: +420 511 147 318

E-mail: [email protected]

• Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy ZUŠ Vracov, pokud se nechce obrátit přímo na zástupce školy.
• Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech. Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.

Jaká jsou Vaše práva?

• Máte právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům, na jejich opravu, resp. výmaz,pokud se zpracovávají neoprávněně, popřípadě omezit zpracování, vznést námitku proti jejich zpracování, případně uplatnit právo na přenositelnost údajů a další práva podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
• Dále v případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni, nebo kvůli našemu oprávněnému zájmu, máte podat proti tomuto zpracování tzv. námitku.
• Máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace, vztahující se k jednotlivým agendám, které zpracováváme.
• Pokud jsou Vaše osobní údaje shromažďovány a dále zpracovávány na základě Vámi uděleného souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Souhlas odvoláte tak, že na adresu [email protected] zašlete zprávu, ve které uvedete, o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte. Můžete totéž zaslat i listinnou zásilku na naši adresu nebo přinést osobně.
• Ve Vašich dotazech, podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům na sebe se musíte indentifikovat a uvést kontakt, protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost.
• Vyřízení urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako je zpráva pomocí datové schránky, e-mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se do školy dostavíte osobně s průkazem totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas).
• Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány nebo jsou dále uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním plánem, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.
• Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva.